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Logiciel de gestion des régies de recettes et d'avances"

FIABLE,

PERFORMANT, INTUITIF ET SIMPLE D'UTILISATION

ENTREPRISE

Forte d'une notoriété auprès des établissements publics depuis plus de 20 ans, AREGIE est une entreprise spécialisée dans l'aide informatique à la gestion des régies d'avances et de recettes.

Plus de 400 sites de toutes tailles travaillent depuis de longues années avec AREGIE.

 

Nos équipes, stables et expérimentées, ont pour priorité de développer des relations de qualité avec ses clients. Nous travaillons dans un climat d'entraide et de bienveillance qui nous a permis de fidéliser nos utilisateurs grâce à un environnement de confiance.

QUELQUES RÉFÉRENCES
  • Les Hôpitaux de L'Armée

  • Le Conseil D’Etat

  • La Cour Des Comptes

  • Le Ministère des Finances

  • Le Conseil Général de Seine et Marne

  • La Ville de Lyon

  • Les Hospices Civils de Lyon

  • Le Ministère des Affaires Etrangères

  • L'ARCEP

  • L'INSEE

  • Le Ministère de la Défense

  • Le Conseil Général de L'Hérault

  • Le Grand Lyon

  • La Mairie du Grau Du Roi

  • Le Conseil Général du Val de Marne

QUELQUES TÉMOIGNAGES

"Le Département de Seine-et-Marne utilise le logiciel AREGIE pour le fonctionnement de ses 44 régies, lequel est apprécié par nos agents pour sa simplicité d’utilisation et l’édition des pièces comptables règlementaires, tant sur nos régies d’avances que de recettes.

Notre contrat de maintenance annuel nous permet d’assurer une assistance technique et fonctionnelle en cas de besoin. Si nous la sollicitons peu fréquemment, ce qui est positif car reflète la relative fiabilité du logiciel pour l’utilisation que nous en avons, nous en apprécions la réactivité et la qualité des réponses apportées, et ce malgré une équipe d’assistance de petite taille. Nos relations avec les différents services de la société A.REGIE sont très bonnes, tant sur le point commercial, technique que fonctionnel, ce qui qui assure une collaboration efficace depuis plusieurs années et la place parmi nos prestataires de confiance."

Mr Lefranc - Chef de Département et Responsable applicatif au Département de Seine et Marne

"Je vous témoigne mon entière satisfaction du logiciel Arégie.

Utiliser Arégie au quotidien rend mon activité de régisseur plus confortable puisque tout est simplifié.

De plus, lorsque j’ai des interrogations comptables, je peux toujours compter sur l’équipe ARégie pour répondre à mes problématiques et ce, dans des délais toujours rapides."

Mme Brette - Régisseur à La Cour Des Comptes

2 LOGICIELS

Gestion des régies d'avances et de recettes

AREGIE est l'outil de gestion comptable des régies d'avances et de recettes le plus performant et le plus simple d'utilisation du marché.

 

Ses principales fonctionnalités:​

  • Saisie simplifiée des dépenses et des recettes

  • Gestion des demandes de reconstitutions d'avances

  • Gestion des frais de commissionnements CB, des chèques impayés, des recettes indues

  • Edition automatique de la balance, du livre journal, du carnet de disponibilités, de la déclaration mensuelle des recettes, dégagement de caisse etc...

  • Génération automatique du fichier de virement

  • Gestion des clôtures journalières, mensuelles et annuelles

  • Normé SEPA

Nos modules
Facturation
  • Emission des factures acquittées et en attente d'encaissements.

  • Impression unitaire ou par lot

  • Gestion du règlement partiel

  • Gestion des relances 1, 2 et mise en TP

  • Import automatique des informations de facturation.

Caisse
  • Raccourcis clavier pour plus de rapidité

  • Export des encaissements directement vers la régie

  • Matériels de caisse connectés au PC

  • Emission du Z de caisse quotidien

Stocks
  • Gestion des entrées et sorties de stocks

  • Etats de stocks, état d'inventaire

  • Impression d'étiquettes codes barre

  • Recherche par code barre avec douchette connectée.

  • Analyse et statistiques

Interface logiciel
  • Import depuis des outils Métiers

  • Export vers des outils Métiers

  • Interface possible avec tout format standard

  • Rapidité de mise en place et de développements

Gestion des droits d'occupation des sols

Nergie ODP a été créé pour la gestion comptable des droits du sol dans les collectivités. Grâce à des appareils mobiles, le placier sera en mesure d'aller collecter ses recettes, d'imprimer le ticket puis de connecter son appareil à sa régie qui injectera automatiquement les données et vous évitera ainsi la double saisie.

 

Ses principaux atouts:

  • Personnalisation des paramètres de gestion

  • Assistance et contrôle: factures, relances

  • Comptabilisation immédiate des encaissements

  • Visualisation de la situation des redevables: facturation, paiement etc…

  • Édition d’un reçu à chaque encaissement

  • Gestion ou modification de la fiche redevable en toute simplicité

 
 

SERVICES

FORMATIONS

AREGIE accorde une importance particulière à la qualité et à l’expertise de ses formateurs : mieux que des formateurs, ce sont des experts certifiés.

Leur approche pédagogique pour transmettre des compétences à travers des mises en situation vous permettra d'avoir une approche ludique proche de la réalité du quotidien. Nos formations sont réalisées directement chez le client pour plus de confort pour l'utilisateur final.

MAINTENANCE FONCTIONNELLE ET TECHNIQUE

Une équipe dédiée tous les jours de la semaine qui vous accompagne tout au long de l'exploitation du logiciel. Vos interlocuteurs ont tous été formés à la comptabilité publique pour une prise en main efficace et rassurante pour les utilisateurs.

Selon des règles de sécurité strictes et avec votre accord, nous pouvons mettre en œuvre nos moyens de télémaintenance et être ainsi virtuellement à votre coté pour vous rendre le meilleur service.

PRESTATIONS & EXPERTISE

CONSEIL & EXPERTISE: notre expérience de plus de 20 ans nous permet aujourd'hui d'être en mesure de proposer des solutions pertinentes pour chaque scénario. Nous vous accompagnerons pendant l'intégralité du cycle en partant de l'analyse de votre cahier des charges à sa mise en oeuvre.

PRESTATIONS: l'installation du logiciel est assurée par nos techniciens sur place une fois votre environnement technique analysé. Nous proposons également un accompagnement personnalisé au démarrage de votre régie pour plus de sérénité.

 
 

ON RESTE EN CONTACT?

AREGIE, en qualité de responsable du traitement, traite vos données à caractère personnel dans le respect de la règlementation en vigueur.

Vos données sont collectées afin de nous permettre de vous contacter dans le cadre de votre demande d’informations relatives notamment à nos logiciels.

 

Vous disposez d’un droit accès à vos données, de rectification et d’effacement, ainsi que d’un droit de limitation, de portabilité et d’un droit d’opposition. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante a-regie@aregie.com.

Les destinataires de vos données, sont les personnes autorisées au sein de la société A.REGIE qui sont en charge du traitement.

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande.

Nous ferons le nécessaire pour répondre de manière satisfaisante à vos demandes. Si, pour quelle que raison que ce soit, vous considérez que notre réponse n’est pas satisfaisante, nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

 

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